Устав

Клуб друзей «ВТЕМЕ» (далее – Клуб ВТЕМЕ) является добровольным объединением людей, сформированным на общественных началах для совместного участия в игре Мафия и мероприятиях проводимых в Клубе друзей ВТЕМЕ.

Термины и определения:

Статус Гость Клуба — это человек который посещает изредка Клуб.

Статус Друг Клуба — это человек который был не менее 15 раз в Клубе.

VIP статус — это человек который был в клубе не менее 30 раз, помогал развитию Клуба, принимал активное участие в жизни клуба и т.д. и решением совета Клуба или решением Президента был переведён в статус VIP.

Рersona non grata — это игрок, не допускаемый до посещения Клуба.

Президент Клуба— это человек который создал и организовал работу клуба, является Учредителем этого Клуба.

Устав Клуба — это документ, регулирующий отношения в Клубе, работу Клуба и его деятельность.

Членские взносы — это денежные средства, регулярно раз в месяц вносимые членами Клуба в кассу Клуба для развития Клуба, создание фонда Клуба и оплату потребностей Клуба (Коммунальные платежи, закупка оборудования или игр, закупка расходников, приобретение продуктов питания и т.д.)

Администрация Клуба — это работники ООО «Креативная студия АникА, задействованы в работе Клуба.

Совет Клуба — это избираемый друзьями Клуба орган управления Клуба

Клуб друзей ВТЕМЕ — это одно из подразделений ООО Креативная студия АникА, которая является официальным филиалом кафедры информационных технологий и интеллектуальных систем УО Полесского государственного университета и резидентами технопарка «Полесье», занимающаяся разработкой сайтов, программного обеспечения, рекламой в интернете и дизайном.

Клуб строится на принципах общности интересов, добровольного членства, взаимоуважения, соблюдения действующего законодательства Республики Беларусь, правил игры мафия и положений (требований) настоящего Устава.

Настоящий Устав определяет общие права и обязанности членов клуба и взаимоотношения между ними. Уставом руководствуются все члены Клуба и кандидаты в члены Клуба (далее Друзья Клуба). Изменения в Устав вносятся Советом Клуба по согласованию или по индивидуальному решению Президента Клуба ВТЕМЕ в исключительных случаях.

Клуб ВТЕМЕ проводит игры как в своей игровой локации, так и на выезде и так же проводит закрытые корпоративы, празднование дней рождений и иные мероприятие гостей, новичков и Друзей Клуба.

1. Перечень услуг, участие в играх и особенности посещения клуба.

1.1. Принимать участие в играх и посещать Клуб может любой игрок независимо от пола, нации, социального статуса или политических взглядов. Ограничения по возрасту 18 +. Для несовершеннолетних игроков необходимо разрешение от родителей. В случае проведения мероприятий для несовершеннолетних категории 12+ обязательно присутствие родителей. Каждого, по желанию, ждёт обучение правилам игры мафия. Даже тех, кто не имеет игрового опыта и ни разу не был в Клубе друзей ВТЕМЕ.

1.2.В клубе Вас ждёт:

Ö   Хорошая музыка.

Ö   Настольные игры (Монополия, Эволюция, Элиас, Уно, Имаджинариум, Бенг, Pucket, Дженга и многое другое.

Ö  Игры «Правда или действие» или «Я не когда не…» и другие подобные игры

Ö  PlayStation 4.

Ö  Кальян.

Ö  Игра Мафия (спортивная и фановая).

Ö  Общение и знакомства.

Ö  Вкусный кофе, чай, печенюшки, вкусняшки.

Ö  Проведение корпоративов, квартирников, дней рождений и прочее.

1.3. Для посещения Клуба и участия в играх любой желающий должен произвести предварительную запись (в личные сообщения организаторам или в комментарии под постом в сообществе Клуба ВКонтакте, в Инстаграм, Вайбер или личным звонком Администрации Клуба) В случае форс-мажора отписаться о неявке на игру.

1.4. Участие в играх и посещении Клуба является платным.

1.5. Администрация вправе отказать в посещении Клуба гостю без объяснения причин, а так же по следующим причинам: переизбыток алкоголя, неадекватное поведение, оскорбление игроков и т.д., либо члену Клуба по решению Совета Клуба (см. п. 5.7. настоящего Устава).

1.6. Плата за посещения Клуба друзей ВТЕМЕ обозначается гостю при записи на посещение Клуба за весь игровой вечер, в нее входит всё перечисленное в пункте 1.2., данного Устава. Работаем «до последнего гостя».

1.7. В Клубе принята программа лояльности:

  • Для новичков, впервые посетивших Клуб, стоимость посещения может составлять как минимум, так и совершенно бесплатно при наличии той или иной акции.
  • Для Друзей Клуба предоставляются бонусы и скидки на посещение Клуба, в том числе для проведения их мероприятий в локации Клуба. Также предлагаются скидки от партнёров Клуба.
  • Для участников Клуба со статусом VIP которые платят членские взносы оговоренные Администрацией где часть это 2 посещения и остальное в фонд Клуба, а последующие посещения VIP платят со скидкой установленной Администрацией ,плюс для VIP действуют бесплатное посещение каждый день с 11:00 до 16:30, организация вечеринок для VIP со скидками, Акции и Плюшки и прочие бонусы Это касается всех мероприятий кроме организации праздников таких как НГ , Квартирники , Хэллоуин, где требуются дополнительные затраты.
  • Проводятся стимулирующие розыгрыши бесплатного вечера среди тех, кто сделал репост или же рекламу клуба в своих социальных сетях о предстоящей игре.

1.8. Все эти мероприятия проводятся для участников со статусом VIP которые исправно платят членские взносы и участвуют в развитии Клуба – розыгрыш каждую 3 неделю месяца, если нет нареканий со стороны Администрации к выполнению требований данного Устава.

2. Совет Клуба

2.1. Совет состоит из 5 человек: Президента Клуба, администрации Клуба и двух участников со статусом VIP или Друг Клуба

2.2. Совет Клуба выбирается путем голосования участников Клуба со статусом VIP или Друг Клуба .

2.3.Совет избирается ежегодно (каждые 10.01), путём подачи от желающих письменного заявление на участие в выборах в Совет, для того что бы каждый желающий мог испытать себя в роли члена Совета.

2.4. Президент Клуба автоматически попадает в Совет Клуба.

2.5. Совет распределяет обязанности между собой по всем вопросам Клуба и ведению социальных сетей Клуба и продвижения Клуба, а так же осуществляет общую координацию деятельности Клуба.

2.6. Совет Клуба принимает заявки на прием в друзья Клуба и выносит по ним решения.

2.7. По результатам рассмотрения заявок Совет Клуба может:

2.7.1. Рекомендовать присвоить кандидату статус VIP;

2.7.2. Рекомендовать установить для кандидата испытательный срок (1-2 месяца, на усмотрение Совета Клуба);

2.7.3. Рекомендовать отказать в присвоении статуса VIP участник Клуба.

2.8. Совет Клуба вправе рассматривать вопросы о нарушениях, допущенных членами Клуба, а также исключении членов Клуба по инициативе участников клуба со статусом VIP либо по собственной инициативе.

2.9. Совет Клуба может принять мотивированное решение:

2.9.1. Рекомендовать приостановить членство игрока Клуба;

2.9.2. Рекомендовать исключить из Друзей Клуба или лишить статуса VIP

2.10. Совет Клуба вправе путем голосования исключить любого члена из Совета Клуба за бездействие, за неисполнение своих обязательств в качестве члена Совета Клуба или за грубое нарушение правил Клуба. Президент Клуба из Совета Клуба исключен быть не может.

2.10.1. Член Совета Клуба может добровольно сложить с себя полномочия. В таком случае объявляются дополнительные выборы члена Совета Клуба.

3. Принятие решений, изменений и дополнений.

3.1. Все решения Совет Клуба принимает путем голосования. Для принятия решения за него должно проголосовать большинство. Для того чтобы заседание Совета Клуба считалось полномочным, на нем должны присутствовать все члены Совета Клуба, за исключением случаев если член Совета по уважительной причине не может присутствовать и известил об этом Администрацию.   

3.2. Решение Совета Клуба не подлежит пересмотру и является окончательным.

3.3. Совет Клуба и президент Клуба может при необходимости пересматривать и дополнять положения настоящего Устава.

3.4. Президент имеет право внести изменения единолично в экстренных ситуациях без объяснений своего решения.

4. Администрация Клуба.

4.1. Администрацией Клуба являются работники и Учредитель ООО “Креативная студия АникА”.

5. Членство Клуба и требования к участникам.

5.1. Членство в Клубе подразумевает под собой, получение статуса VIP участник Клуба с выдачей ему интерактивной карты Клуба друзей ВТЕМЕ.

5.2. Статусы игроков:

5.2. Гость Клуба – это игрок, который может являться как игроком другого клуба игры в Мафию, так и игроком «без клуба», периодически бывает в Клубе друзей ВТЕМЕ. Гость – может уведомить руководство Клуба о своем желании стать Другом Клуба и проявить желание на вступление в Клуб.

5.3. Друг Клуба – это игрок, который не однократно был в клубе, не менее 15 раз и уведомил руководство о своем намерении вступить в Клуб и стать Другом Клуба.

5.4. VIP участник Клуба – это игрок, который является постоянным участником Клуба и выполняет все требования данного Устава. Став VIP участником Клуба , получает интерактивную карту Клуба и обязан сохранять её в течении всего периода членства в Клубе.

5.5. Что нужно для того, чтобы получить статус VIP статус :

5.5.1. Знать правила игры в мафию;

5.5.2. Посетить игры клуба не менее 15 раз;

5.5.3. Ежемесячно вносить членские взносы;

5.5.4. Подать заявку на кандидата в друзья Клуба;

5.6. Вопрос о присвоении VIP статуса члена Клуба выносится на голосование Совета Клуба. Кандидату может быть установлен испытательный срок 1-2 месяца, на усмотрение Совета Клуба, по истечении которого Совет Клуба принимает окончательное решение относительно кандидата в друзья Клуба. В определённых случаях президент может лично присвоить статус VIP,своим волевым решением.

5.7. Персона нон грата – это игрок, который на встречах клуба систематически нарушает установленные правила поведения или грубо их нарушил в течении одного посещения.

Игрок может быть объявлен персоной нон грата решением совета Клуба в полном составе, так и лично Президентом Клуба. Также игрок может быть объявлен персоной нон грата за некорректное поведение на встречах других клубов или турнирах. При этом игроку в обязательном порядке сообщается о том, что он объявлен персоной, за что и на какой период.

5.8. Совет Клуба имеет право по согласованию пригласить игрока стать другом Клуба досрочно и принимает решение о приеме данного игрока действительным другом Клуба на основании решения Совета Клуба.

5.9. Игрок может быть членом только одного клуба, если игрок меняет клуб, то обязан сообщить об этом руководству обоих клубов.

6. Члены клуба имеют право:

6.1. Посещать закрытые встречи;

6.2. Принимать участие в рейтинговых играх и мини-турнирах, закрытых корпоративах;

6.3. Представлять на турнирах в других клубах, Клуб друзей «ВТЕМЕ»;

6.4. Иметь все бонусы и скидки для Членов Клуба, которые принимаются на Совете Клуба.

7. Члены Клуба обязаны:

7.1. Соблюдать правила и устав Клуба;

7.2. Активно участвовать в жизни Клуба;

7.3. Корректно и уважительно относиться к игрокам и руководству Клуба;

7.4. Поддерживать позитивный имидж Клуба;

7.5. Иметь при себе вовремя посещении интерактивную карту Клуба;

7.6. Отписываться в чате Вайбер о посещении или же отсутствия на игре;

7.7. Приобретая карту и сканируя её при посещения Клуба, тем самым подтверждать, что согласны с правилами данного Устава (публичной оферты);

7.8. Посещать Клуб не менее 2 раза в месяц за исключением обоснованной невозможности присутствовать согласованной с Администрацией Клуба.

Посещения Клуб в среду — это официальный день игры в Мафию. Обязаны проиграть не менее 3-ёх игр, если количество людей не превышает 10;

7.9. Посещать официальный сайт клуба следить за изменениями, новостями и статистикой игроков

7.9.1. Принимать активное участие в чате Клуба в Telegram, выполнять правила чата указанные в сообщении чата «club vteme»

7.9.2. Своевременно отвечать на сообщения администрации или Президента Клуба.

7.9.3. Своевременно оплачивать членские взносы согласно п.10. 2. данного Устава.

8. Исключение из членов клуба.

8.1. Исключение из друзей Клуба и лишения VIP статуса возможно по инициативе членов Клуба со статусом VIP в одностороннем порядке либо по инициативе Совета Клуба или лично Президента за допущенные участником Клуба нарушения правил поведения в клубе и условий данного Устава. Исключение из друзей клуба происходит путем вынесения соответствующего решения Советом Клуба.

8.2. Исключение из друзей Клуба и лишения VIP статуса по инициативе Совета Клуба является мерой наказания игроков, нарушивших Устав Клуба, и/или правила поведения в Клубе.

8.3. Под исключением из членов клуба по инициативе Совета Клуба имеется в виду запрет игроку пользоваться всеми правами и привилегиями члена Клуба на определенный период.

8.4. Совет Клуба может принять решение об исключении из друзей клуба по собственной инициативе:

8.5. За грубые нарушения правил, Устава или традиций Клуба;

8.5.1. В случае если игрок в течение 1 месяцев не посещает игры Клуба без уведомления организатора Клуба или членов Совета Клуба и без уважительной причины.

8.5.2. Уважительной причиной считается отъезд из города члена Клуба, продолжительная болезнь или иные обстоятельства личного характера при условии уведомления членов Совета Клуба об этом и в случае, если члены Совета Клуба посчитают обстоятельства объективными.

8.5.3. В случае лишения игрока статуса друга Клуба Совет Клуба должен донести до него эту информацию с объяснением причины лишения статуса. В дальнейшем игрок имеет право не ранее чем через 2 месяца подать заявку и стать кандидатом в друзья Клуба на общих основаниях, с испытательным сроком в 1-2 месяца по усмотрению Совета Клуба.

8.5.4. За потерю карты Клуба.

8.5.5. Решение Администрации Клуба обжалованию не подлежит!

9. Время проведения игр и других мероприятий Клуба.

9.1 Время игр обозначается не менее чем за 2 дня до игр в посте группы ВКонтакте, в Инстаграм в чате Клуба в вайбер с указанием времени.

9.2. Организаторы имеют право в случае форс-мажорных обстоятельств изменить время проведения с оповещением всех записавшихся игроков.

10. Фонд Клуба и членские взносы.

10.1 Фонд Клуба формируется из членских взносов и оплаты посещения Клуба членами, гостями и новичками Клуба за каждый вечер игр. Членский взнос (англ. membership fees) — денежные средства, вносимые членами Клуба в кассу объединения и оплачиваются регулярно(ежемесячный членский взнос),денежный платеж для продления членства в клубе и развития Клуба;

10.1.1. Сумма членских взносов может меняться в связи с учётом суммы затрат клуба на проведение мероприятий или финансовым состоянием клуба , эти деньги идут в счёт посещений, по истечению месяца даже если Вы не посетили Клуб в течении данного месяца она сгорает. Оплата членских взносов происходит до 03-го числа каждого текущего месяца включительно, путём внесения предоплаты на расчётный счёт Клуба.

10.1.2. По согласованию с Администрацией клуба есть возможность приостановить оплату членских взносов, но не более чем на 1 месяц совместно не более чем 2 участника Клуба.

10.2.   Виды членских взносов: 

Ö Целевой взнос — денежные поступления для оплаты расходов Клуба (аренда, коммунальные оплаты, расходные материалы, чай, кофе, печенюшки и иное) для проводимых в уставных целях игр, сборов, собраний и иных мероприятий. Размер целевого взноса, сроки и порядок его уплаты определяются согласно соответствующим программам и решению Администрации .

Ö Добровольный взнос — денежные поступления , вносимые по собственному усмотрению для развития клуба

10.3. Из фонда Клуба выделяются денежные средства: на рекламу Клуба; на покупку игровой атрибутики (маски, карты и т.д.); на постоянные нужды для обеспечения деятельности Клуба (ламинация, бланки, канцелярия и т.п.),в том числе на заработную плату администрации и затрат, связанных с праздниками Клуба; на сувенирную и промопродукцию (маски с никами членов Клуба, наклейки, бейджи и т.п.); на иные нужды Клуба по решению Администрации и президента Клуба.

10.4. При развитии Клуба и полном соблюдении требований Устава всеми участниками Клуба из фонда Клуба будет деньги потрачены на организацию школы игры мафия.

С уважением Администрация Клуба друзей ВТЕМЕ